ОБҐРУНТУВАННЯ
технічних та якісних характеристик закупівлі персональних комп’ютерів, сканерів потокових, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі
(оприлюднюється на виконання постанови Кабміну № 710 від 11.10.2016 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами))
Найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, його категорія: СХІДНИЙ АПЕЛЯЦІЙНИЙ ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД, 61058, Україна, Харківська область, Харків, ПРОСПЕКТ НЕЗАЛЕЖНОСТІ, будинок 13, код ЄДРПОУ 42259888, орган державної влади, місцевого самоврядування або правоохоронний орган.
Назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності): Персональні комп’ютери в комплекті, сканери потокові код 30210000-4 - Машини для обробки даних (апаратна частина) за ДК 021: 2015 Єдиного закупівельного словника
Вид та ідентифікатор процедури закупівлі: Товари UA-2023-12-14-010971-a.
Очікувана вартість та розмір бюджетного призначення, обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі: 330600,00 грн.
Закупівля проводиться на очікувану вартість, яка визначена з урахуванням фактичних потреб суду щодо забезпечення персональними комп’ютерами та сканерами потоковими.
Відповідно до граничних сум витрат на придбання легкових автомобілів, меблів, іншого обладнання та устаткування, комп'ютерів, придбання і утримання мобільних телефонів державними органами, а також установами та організаціями, які утримуються за рахунок державного бюджету затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 04.04.2001 №332, визначено граничну суму витрат на придбання персонального комп’ютера в комплекті у розмірі 23 000 гривень. Таким чином, очікувана вартість 8 шт. персональних комп’ютерів в комплекті складає 184 000,00 грн.
Відповідно до листа ДСА України від 30.11.2023 № 15-15397/23, у зв’язку з нагальною потребою у сканерах, суду доведені бюджетні призначення на закупівлю 4 шт. сканерів у розмірі 146 600 грн.
Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі: Термін постачання — до 31 грудня 2023р.
Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначено з урахуванням діючих державних стандартів якості, яким повинен відповідати відповідний вид товару.
- Технічні та якісні характеристики
1.1. Персональний комп'ютер в комплекті – 8 шт.
(системний блок, клавіатура, маніпулятор “миша”, операційна система до персонального комп’ютера)
- Процесор – не гірше Intel Core i5, не менше 4 ядер, не менше 8 потоків, тактова частота не менше 2600 МГц.
- Оперативна пам’ять – об’єм не менше 16 ГБ, тип пам'яті - DDR4, частота пам’яті не менше 2666 MHz.
- Материнська плата – з типом роз’ємів, які відповідають пропонованому процесору та типу оперативної пам’яті, з інтегрованою або дискретною відеокартою, звуковою картою та мережевою картою GbE Base-T Ethernet.
- Жорсткий диск типу SSD, об’ємом не менше 480 ГБ, інтерфейс підключення SATAIII, форм-фактор 2.5".
- Формфактор корпусу – SFF (Small Form Factor) або аналогічний, який забезпечує оптимальне внутрішнє розміщення компонентів та економію робочого простору.
- Можливість підключення двох моніторів одночасно (порти HDMI та Display Port або DVI).
- Зовнішні інтерфейси – не менше 4 інтерфейсів типу USB (з них: не менше 2 версії 2.0 або вище; не менше двох версії 3.0 або вище), лінійний та мікрофонний аудіо входи, аудіо вихід.
- Блок живлення: потужність: не менше 500W, захист від короткого замикання (SCP), захист від перегріву (OTP), захист від перевантаження (OPP), захист від перепадів напруги (OVP/UVP).
- Клавіатура – тип пристрою – стандартний; тип підключення – дротове; тип клавіш - мембранні; інтерфейс – USB; Розкладка- Lat/ Ukr; кількість клавіш, не менше - 104 шт; Довжина кабелю- не менше 1,5 м.
- Маніпулятор “миша”: тип пристрою -оптичний або лазерний; тип підключення – дротове; інтерфейс- USB; кількість кнопок- не менше 2 шт; коліщатко прокрутки- має; довжина кабелю - не менше 1,5 м.
- Операційна система (ліцензійна): версія ОС Windows 11 Pro; мова Українська; Розрядність 64-розрядні; Ukrainian ОЕМ. (Кожний примірник програмного забезпечення Windows має бути попередньо встановленим без його активації, з оригінальною наліпкою (СОА) з наявним захисним шаром на номері та в комплекті з диском DVD з відповідним голографічним захистом або, у випадку постачання ліцензій із застосуванням технології активації OA3.0, має бути з оригінальною наліпкою (GML) з голографічним захистом без номеру)
- Термін гарантії – не менше 24 місяців.
Технічні вимоги до персонального комп’ютера можуть змінюватись залежно від цільового призначення та спеціальних вимог, що встановлюються додатковим програмним забезпеченням, яке буде функціонувати на цьому ПК.
1.2. Сканер Потоковий – 4 шт.
- Тип сканеру - сканер потоковий.
- Оптичний дозвіл, ррі, або розмір матриці, точок - не менше ніж 600x600.
- Максимальна денна навантаження, листів не менше ніж 4 000.
- Максимальна швидкість сканування стор в хв - не менше ніж 45 стор, не менше ніж 90 зобр.
- Максимальна область сканування, мм - (формат) не менше ніж 216x297 (до 3000 мм - режим довгого документа обов’язково).
- Автоподача оригіналів (листів) - присутня, ємністю не менше ніж 60 аркушів (щільністю 80 г/м2).
- Дуплексне сканування - обов’язково.
- Наявність SDK – бажано.
- Товщина носіїв - документи: не гірше ніж 0,04-0,25 мм візиток: не гірше ніж 128-255 г/м2 пластикові картки: не менше ніж 1,4 мм паспорт: не менше ніж 4 мм.
- Інтерфейс локального підключення до ПК - не гірше USB 3.0, 10Вase-T/1OOBase-ТХ/1000Вase-T
- Споживання енергії - сканування: не більше ніж 22,5 Вт; режим сну: не більше ніж 3,4 Вт.
- Програмне забезпечення - Програмне забезпечення для обробки зображень повинно:
- конвертувати відскановані документи в формати PDF, DOCX, XLSX, ODT, RTF, HTML, TXT, TIFF, JPEG, PNG;
- підтримувати кирилицю;
- обов’язково розпізнавати тексти українською мовою, розпізнавання текстів викладених іншими мовами (за бажанням (опціонально);
- мати пакетну конвертацію вихідних файлів;
- мати довічний строк дії ліцензії;
- мати можливість стиснення розміру текстових файлів, таблиць і зображень для зберігання в репозиторії до 50 разів;
- підтримувати 3D коригування перспективи і неправильного кута сканування зображень;
- підтримувати розпізнавання таблиць і їх подальша конвертація для роботи в Microsoft Excel, Open Office або Google Spreadsheet;
- мати можливість пошуку по контенту PDF файлів;
- мати вбудований редактор PDF файлів з можливістю коригування;
- мати управління контентом з можливістю посторінкового об'єднання і поділу PDF файлів,
- підтримувати додавання відсканованого документа до вже існуючого файлу;
- підтримувати паролювання файлів для запобігання їх редагування, видалення або копіювання;
- підтримувати автоматичне сортування файлів при скануванні з можливістю використання штрих-кодів;
- мати можливість створення файлів PDF / А- 1b для довгосрокового архівування;
- мати вбудований коректор якості зображень.
- Додаткові вимоги - 3 додаткові комплекти витратних матеріалів на кожен сканер. (Ресурс кожного комплекту визначається виробником в залежності від моделі сканеру, але не менше 200 тис. сторінок заявлених виробником на комплект).
- Наявність сервісних центрів по всій Україні - у всіх крупних містах (обласних центрах).
- Строк сервісної підтримки обладнання виробником - не менше 3 років.
- Гарантійний термін - 12 міс.
- Товар постачається новим, раніше не використовуваним, без механічних пошкоджень та виготовленим не раніше 2022 року.
- Пакування товару забезпечує його збереження від механічних пошкоджень, атмосферних опадів під час транспортування, зберігання і проведення навантажувально-розвантажувальних робіт.
- Під час виготовлення, зберігання та транспортування товару, що постачається, застосовуються заходи із захисту довкілля у випадках та порядку, передбаченому чинним законодавством.
- Якість матеріалів та сировини виготовлення Товару повинна відповідати діючим в Україні державним стандартам або затвердженим в установленому порядку технічним умовам і підтверджуватись документами, що передбачені діючим законодавством України.
- Товар повинен відповідати вимогам охорони праці, екології та пожежної безпеки, а також вимогам ГОСТ, ДСТУ, ТУ тощо.
- Товар повинен бути упакований належним чином згідно вимог нормативно – технічної (експлуатаційної) документації виробника або технічним умовам, прийнятим для упаковки Товару такого типу, забезпечувати схоронність та цілісність Товару при транспортуванні та зберіганні.