Витяг з рішення зборів суддів Східного апеляційного господарського суду №2 від 02.04.2025

ВИТЯГ З РІШЕННЯ

ЗБОРІВ СУДДІВ

СХІДНОГО АПЕЛЯЦІЙНОГО ГОСПОДАРСЬКОГО СУДУ

02.04.2025                                                      м. Харків                                                           №2

2. Затвердити Засади використання автоматизованої системи документообігу суду у Східному апеляційному господарському суді.

Визнати такими, що втратили чинність, Тимчасові засади використання автоматизованої системи документообігу суду у Східному апеляційному господарському суді, затверджені рішенням зборів суддів Східного апеляційного господарського суду №3 від 15.02.2019 (зі змінами та доповненнями).

Головуючий на зборах                                                   Олексій КРЕСТЬЯНІНОВ

Секретар зборів                                                               Інна ШУТЕНКО

ЗАТВЕРДЖЕНО

рішенням зборів суддів

Східного апеляційного господарського суду

№2 від 02.04.2025

ЗАСАДИ

використання автоматизованої системи документообігу суду

у Східному апеляційному господарському суді

1. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду у Східному апеляційному господарському суді вводяться в дію на виконання рішень Ради суддів України №39 від 11.11.2024 та №7 від 06.03.2025.
2. У Східному апеляційному господарському суді діють три судові палати (перша, друга та третя), які мають такий основний склад постійних колегій з резервними суддями:

3. У Східному апеляційному господарському суді встановлено таку спеціалізацію суддів в межах судових палат відповідно до Загального класифікатора спеціалізацій суддів та категорій справ, затвердженого наказом Державної судової адміністрації України від 21.12.2018 №622 (з урахуванням змін, внесених наказом від 10.10.2019 №984):

3.1. першої судової палати – справи у спорах, що виникають із правочинів, зокрема, договорів зовнішньоекономічної діяльності, в тому числі із залученням іноземних інвестицій (код Загального класифікатора спеціалізацій суддів та категорій справ (далі - Класифікатор) 209120000, 209120100), а також всі інші справи, за виключенням тих, що віднесені до компетенції другої та третьої судових палат;

3.2. другої судової палати – справи у спорах, що виникають із правочинів, зокрема, договорів страхування (код Класифікатора 209070000), а також всі інші справи, за виключенням тих, що віднесені до компетенції першої та третьої судових палат;

3.3. третьої судової палати – справи у спорах щодо захисту прав на об’єкти інтелектуальної власності (203000000-203040100), а також всі інші справи, за виключенням тих, що віднесені до компетенції першої та другої судових палат.

4. У випадку, коли всі судді спеціалізованої судової палати, в проваджені яких перебувала судова справа (апеляційна скарга), не можуть приймати участь в її автоматизованому (повторному) розподілі (процесуальні документи, прийняті за участю цих суддів, було скасовано касаційною інстанцією, тимчасова непрацездатність, відпустка, відрядження тощо), проведення автоматизованого розподілу здійснюється серед суддів всього суду з додаванням спеціалізації відповідно до категорії спору справи суддям, яким вона не встановлена рішенням зборів суддів.

5.Особливості автоматизованого розподілу судових справ (скарг, заяв):

5.1. Під час автоматизованого розподілу судових справ у встановленому порядку визначається суддя-доповідач (який є одночасно головуючим у судовому засіданні). Інші два судді автоматично обираються системою автоматизованого розподілу з основного складу постійної колегії, до якої входить суддя-доповідач. В такому ж порядку здійснюється повторний автоматизований розподіл.

5.2. У разі тимчасової відсутності судді (відпустка, відрядження, тощо):

5.2.1. тривалістю, яка перевищує 14 календарних днів, не розподіляються щодо такого судді судові справи, що надійшли за 10 робочих днів до початку вказаної події;

5.2.2. тривалістю від 5 до 14 (включно) календарних днів, не розподіляються щодо такого судді судові справи, що надійшли за 5 робочих днів до початку вказаної події;

5.2.3. тривалістю до 4 (включно) календарних днів, не розподіляються щодо такого судді судові справи, що надійшли за 2 робочих дні до початку вказаної події.

5.3. Апеляційні скарги, заяви, що надійшли в період тимчасової відсутності судді-доповідача (відпустка, відрядження, тощо) підлягають реєстрації в автоматизованій системі документообігу суду. В таких випадках керівник апарату суду повідомляє особу, яка подала відповідне звернення, що воно буде передане на розгляд судді-доповідачу, який визначений автоматизованою системою документообігу суду, після виходу його з відпустки, повернення з відрядження тощо, з зазначенням відповідної дати виходу.

5.4. При надходженні до суду апеляційних скарг, заяв (у справах, в яких вже визначено склад суду) в період тимчасової відсутності судді-доповідача без чітко визначеного терміну виходу на роботу (хвороба тощо), матеріали судової справи на підставі доповідної записки секретаря судової палати передаються відповідальній особі суду для здійснення повторного автоматизованого розподілу справи (апеляційної скарги, заяви) за умов дотримання положень ч. 9 ст. 32 ГПК України.

5.5.  Повторний автоматизований розподіл справ (апеляційних скарг, заяв) у зв'язку з відсутністю судді-доповідача здійснюється за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду на підставі доповідної записки секретаря судової палати:

- не раніше, ніж за два робочих дні до призначення дати слухання, якщо у відповідній справі було призначено слухання;

- впродовж робочого дня, коли виникли визначені підстави для повторного автоматизованого розподілу – якщо у відповідній справі судове засідання призначене не було.

Заміна резервним суддею судді – учасника судової колегії суддів, який через відсутність (відпустка, відрядження тощо) на дату призначеного судового засідання не зможе взяти участь у розгляді справи/заяви, здійснюється за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду на підставі доповідної записки судді-доповідача не раніше ніж за два робочих дні до призначеної дати слухання.

5.6. У разі прийняття судовою колегією рішення про роз'єднання апеляційної скарги про перегляд рішення та ухвали місцевого господарського суду в окремі апеляційні провадження, виділені в окреме провадження апеляційні вимоги не підлягають автоматизованому розподілу, та не пізніше наступного робочого дня після винесення ухвали про роз'єднання вимог апеляційної скарги реєструються як такі, що надійшли вперше, і передаються на розгляд раніше визначеному складу суду.

5.7. При надходженні до суду заяв, клопотань, інших документів по справі, які потребують розгляду суддею (судом), але на час їх надходження в суді відсутні матеріали цієї справи, відповідальний працівник апарату суду проводить реєстрацію таких звернень в автоматизованій системі документообігу суду та запитує матеріали відповідної судової справи з місцевого господарського суду з відповідним повідомленням заявника про такі дії. Після надходження матеріалів судової справи до суду, зазначені звернення передаються на розгляд раніше визначеному складу суду разом з матеріалами судової справи.

6. Коефіцієнти:

6.1. складності судової справи (категорії судової справи), що підлягає автоматизованому розподілу -1;

6.2. форми участі судді в розгляді судової справи на момент автоматизованого розподілу цієї судової справи:

- головуючий (суддя-доповідач) у справі – 1;

- член судової колегії – 0,001;

6.3. рівня навантаження на суддів, які виконують адміністративні або інші обов'язки – 100%.