До уваги!

Шановні учасники судових проваджень!

З 18 жовтня 2023 року вводяться в дію зміни до процесуального законодавства щодо обміну документами в електронній формі, внесені Законом від 29 червня 2023 року № 3200-IX.

Цим законом запроваджено обов’язкову реєстрацію та використання електронних кабінетів у ЄСІТС для представників правничих професій та юридичних осіб. Крім того, у разі звернення до суду осіб, які зобов’язані зареєструвати електронний кабінет, але не зареєстрували його у встановлений строк передбачені відповідні процесуальні наслідки.

Так, вказаним Законом № 3200-IX передбачено:

• Адвокати, нотаріуси, державні та приватні виконавці, арбітражні керуючі, судові експерти, органи державної влади та інші державні органи, органи місцевого самоврядування, інші юридичні особи реєструють свої електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, в обов’язковому порядку;
• Процесуальні наслідки, передбачені цим Кодексом у разі звернення до суду з документом особи, яка відповідно до цієї частини зобов’язана зареєструвати електронний кабінет, але не зареєструвала його, застосовуються судом також у випадках, якщо інтереси такої особи у справі представляє адвокат;
• Суд надсилає будь-які документи виключно в електронній формі шляхом їх направлення до електронного кабінету особи, яка зареєстрували електронний кабінет, що не позбавляє її права отримати копію судового рішення у паперовій формі за окремою заявою;
• Якщо інший учасник справи зобов’язаний зареєструвати електронний кабінет, але не зареєстрував його, учасник справи, який подає документи до суду в електронній формі з використанням електронного кабінету, звільняється від обов’язку надсилання копій документів такому учаснику справи;
• Учасники справи зобов'язані у всіх заявах, що подаються до суду, зазначати відомості про наявність або відсутність в них електронних кабінетів.
  
  Процесуальні наслідки звернення до суду особи, яка зобов'язана зареєструвати електронний кабінет, але не зареєструвала його:
• Суд постановляє ухвалу про залишення без руху:
  - позовної заяви;
  - апеляційної скарги;
  - касаційної скарги;
  - заяви про перегляд судових рішень за нововиявленими або виключними обставинами;
  - заяви про скасування рішення третейського суду;
  - заяви про видачу наказу на примусове виконання рішення третейського суду;
  - заяви про відновлення втраченого судового провадження.
• Суд постановляє ухвалу про повернення:
  - заяви про забезпечення доказів;
  - заяви про забезпечення позову;
  - заяви про скасування судового наказу.
• Суд постановляє ухвалу про повернення без розгляду:
  - письмової заяви (клопотання, заперечення).
• Суд постановляє ухвалу про відмову у видачі судового наказу.
• Суд має право вирішити справу за наявними матеріалами у разі, якщо відзив або пояснення 3-ї особи подано особою, яка зобов’язана зареєструвати електронний кабінет, але не зареєструвала його і не навела поважних причин невиконання такого обов’язку.
  
  Крім того, звертаємо увагу, що Великою Палатою Верховного Суду висловлено правову позицію щодо способів звернення до суду в електронній формі (постанова ВП ВС від 13 вересня 2023 року у справі № 204/2321/22 (провадження № 14-48цс22).
  Так, законодавцем допускається подання фізичною особою нарівні з паперовою формою, зокрема, апеляційних скарг в електронній формі з обов`язковим їх скріпленням власним кваліфікованим електронним підписом учасника справи та подання такого документу через підсистеми «Електронний суд» та «Електронний кабінет», або з використанням офіційної електронної адреси із засвідченням кваліфікованим електронним підписом.
  Звернення фізичної особи до суду через офіційну електронну адресу суду з процесуальним електронним документом, який підписаний електронним цифровим підписом, є належним та правомірним способом безпосереднього звернення до суду, що ототожнюється із безпосереднім зверненням до суду через канцелярію або традиційними засобами поштового зв`язку і має кваліфікуватися саме як безпосереднє звернення до суду.
   Наведені висновки не стосуються адвокатів, нотаріусів, приватних виконавців, судових експертів, державних органів та органів місцевого самоврядування, суб`єктів господарювання державного та комунального секторів економіки, які реєструють свої офіційні електронні адреси в ЄСІТС в обов`язковому порядку.